Passez à EDOKA en conservant vos informations.
Vous disposez déjà de fichiers Excel ou d’un logiciel de gestion scolaire ? Reprenez vos données de base selon une méthode progressive, contrôlée et sans modification automatique des dossiers existants.
Enregistrer mon établissementDe l’ancien fichier à votre nouvel espace.
Le transfert de fiches élèves et de personnel est prévu depuis CSV et XLSX. Un autre logiciel doit d’abord fournir un export exploitable, puis les colonnes doivent être adaptées à notre modèle.
- 01
Extraire et préparer
Téléchargez les données de l’ancien système et reprenez les colonnes du modèle EDOKA.
- 02
Vérifier avant d’écrire
Contrôlez matricules, dates, contacts, catégories de personnel et doublons grâce à la prévisualisation.
- 03
Importer et contrôler
La direction confirme un lot valide, puis vérifie les fiches créées dans l’établissement.
Une reprise des fiches, pas un effacement de l’historique.
Les imports sont limités, dans cette première version, aux données de base des élèves et du personnel. Les fichiers XLSX sont lus côté serveur, pas traités comme du CSV.
Les classes, inscriptions, notes, bulletins, historiques de frais scolaires et paiements ne sont pas importés automatiquement. Leur reprise demande un contrôle et une procédure spécifique.
Ce que fait l’espace Import / Export
- Télécharger un modèle CSV ou XLSX
- Exporter les fiches existantes en CSV ou Excel
- Prévisualiser le fichier et signaler les erreurs
- Bloquer les matricules déjà présents, sans écraser les fiches
- Enregistrer le lot uniquement après confirmation de la direction
Formats acceptés : .csv et .xlsx ; convertissez les anciens .xls avant importation. Les droits et limites d’accès de l’école restent applicables.
Ce qu’il faut savoir avant de migrer.
EDOKA se connecte-t-il directement à mon ancien logiciel ?
Non, pas automatiquement. Exportez les données depuis votre logiciel puis adaptez-les aux colonnes EDOKA. Les conversions particulières nécessitent un accompagnement dédié.
Mes élèves existants seront-ils remplacés ?
Non. Un matricule déjà présent bloque la ligne et empêche la validation du lot ; l’import ne réalise ni écrasement ni fusion automatique.
Puis-je importer d’un coup les paiements et la comptabilité ?
Non. Les paiements, les soldes, les notes et les écritures comptables doivent être rapprochés avant toute éventuelle migration, pour préserver les justificatifs et les historiques.
Qui peut utiliser la fonction de migration ?
Elle est réservée à la direction autorisée dans l’espace scolaire ; les fichiers contiennent des données confidentielles à protéger.
Préparez votre passage à EDOKA.
Enregistrez votre établissement et identifiez les données à reprendre pour une mise en route contrôlée.